Som nevnt i årsmeldingen anses arbeidet med innsamlet billed- og filmmateriale i Norge som avsluttet fra arbeidsgruppas side. Kopi av masterfil er avlevert til South Sudan National Archive (SSNA), Aust-Agder museum og arkiv (AAma), den norske ambassaden i Juba, hos Rebecca Garang og hos SFS, men søkbar portal for materialet gjenstår. Materialet er i hovedsak lisensiert til fritt bruk under CC-BY-SA[1] med noen få unntak.
Digitalisering av gamle dokumenter i papirarkivet til SSNA har pågått i en årrekke med økonomisk støtte fra Norge med Rift Valley Institute (RVI) som partner. Materialet forvares foreløpig hos RVI.
Ved opprettelse av søkbar portal i SSNA eller hos RVI, bør norsk innsamlet foto- og filmmateriale også inngå, med evt videre kvalitetssikring av metadata/»klausulering» av materialet som ikke er CC BY-SA.